欣科教委管理系统概述
《教育管理信息化标准》于2002年底推出后,欣科研发中心深入研究国家标准的相关文件和资料,严格按照教育部制定的《教育管理信息化标准》(第1部份:学校管理信息化标准)以及学校和教育行政部门在管理过程中的实际需求,历经1年开发,终于推出了市场上期待已久的,真正符合国家标准的教育信息管理软件欣科教委管理。
欣科教委管理平台基于现有的《教育管理信息化标准》,深入了解用户需求,在同类产品中表现的更实用、更强大、更全面。欣科教委管理作为欣科核心产品之一,主要用于管理学校信息和教委信息,内容涵盖了教育行政部门和学校日常管理工作中的方方面面,包括学生、教师、教学、科研、体卫、设备、房产、办公等业务管理信息。
教委管理平台是通过网络的手段实现地区教育管理机构教育信息化的管理平台,其中包括人事、学籍、公文流、督导评估、在线交流、电子办公等许多功能模块。这些功能解决了教委在传统管理模式中遇到的数据查询不便、公文审批烦琐等诸多实际问题,充分的利用了教委的硬件资源和网络资源,使管理水平更上一个台阶。是教育城域网的完整解决方案。
欣科教委管理分为校园网版和城域网版,其中校园网版完全按照《第一部分:学校信息管理标准》设置功能模块,由于《第2部份:教育行政部门管理信息标准》尚未推出,城域网版在功能模块设置参考现有标准和用户实际需求。
欣科教委管理主要功能特点
● 最完整的教委办公解决方案。除了《教育管理信息化标准》中要求的基本信息管理之外,还全面整合了教委办公OA系统、教委信息发布系统、教育督导系统、即时在线交流、短信群发等与教委日常工作密切相关的功能子模块,一次安装就可满足全部的教委日常工作需求,全面满足交流、统计、督导、公文流转、个人工作平台等无纸化办公的需求,最大限度的保护了教委的投入。
● 彻底解决统一用户、实用易用、可持续性、强大性、标准化、本地化等多方面难题。
● JAVA技术开发,B/S结构,率先解决了困扰业内多年的教育数据统计系统无法采用B/S结构实现的问题。
● 全面支持多级分布式部和集中部署,定时同步,可随时获得最新数据。
● 内嵌统一用户管理支撑平台,可以管理欣科及其它公司*的软件产品。
*注:若管理其它软件厂商的产品需要其它软件厂商提供数据库接口
● 充分利用城域网的特点,使各级教委与学校之间双向互动,并将大量系统数据录入工作分解给各个学校,同时学校可以及时的接收教委的办公公文,提交教委发布的统计和督导任务,加快公文流转的速度,大大提高教委与学校之间的办公效率。
●为每个学校提供批量导入工具,可以导入excel形式的数据表格。同时通过定时同步机制,学校的信息会自动更新到教委端,大大减轻了教委与学校网络管理人员的信息录入负担。
● 提供强大的教育统计子系统,内置所有标准化中小学统计基表(当然也可以添加自定义的基表)。所有统计表可以灵活的自定义,并且实现数据关系自动计算。通过浏览器,学校只需要通过互联网,像填写纸制统计表格一样填写相应的数据即可。而在教委端,所有的数据被整合并生成报表,柱状图和饼状图。
● 提供强大的教育评估督导子系统,与统计子系统相似,教育评估督导子系统可以定义评估督导人员,并提供简单友好的web界面供下级单位填写,通过审核后的数据可由系统自动计算出评估结果。这种互动型的评估督导方式,全面的实现了教育机构对评估督导信息化的要求。
● 强大的符合标准的公文流转体系,包括公文流定义、收发文处理、档案管理。涉及拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等,同时可以自定义公文流程,适合不同地区教委电子化办公的需要。
● 权限分配简单实用,允许通过模块和个人两种方式设置权限,节约人力并使系统快速投入使用。
● 欣科城域网管理平台遵守欣科“易用、实用”的软件理念,将平台的易用性作为关键设计目标。用户只需要录入最少的信息就可以完成烦杂的系统初始化过程;人性化的向导式界面和容错提示机制,用户不会因为面对一堆无需的功能按钮、复杂的层次关系和莫名奇妙的英文提示而无所适从。
● 稳定的系统内核,实用第一的服务策略,确保达到随需而动,定制开发。
提供了灵活的升级方式和人性化的系统管理:在线注册、个性化界面定义、个性化功能扩展、在线升级、数据库备份、在线求助等快捷完善的服务体系,使城域网管理平台的管理工作更加轻松。
欣科教委管理总体应用图
欣科教委管理系统主要功能模块清单
管理用户 |
教师用户 |
学生用户 |
系统管理员 |
学校信息设置 |
课件管理 |
课程学习 |
在线升级 |
教务管理 |
网上交流 |
网上交流 |
管理体系设置 |
成绩管理 |
站内信箱 |
站内信箱 |
功能扩展 |
公文管理 |
网上办公 |
课表查询 |
数据库备份 |
排课管理 |
我的课表 |
在线投稿 |
在线求助 |
教师管理 |
修改个人资料 |
修改个人资料 |
系统注册 |
学籍管理 |
工具箱 |
工具箱 |
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信息发布管理 |
生日祝语 |
生日祝语 |
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课件管理 |
教学计划查询 |
成绩查询 |
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网上作文管理 |
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校长信箱 |
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科研信息管理 |
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卫生保健管理 |
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房产设施管理 |
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仪器设备管理 |
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实验室管理 |
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图书管理 |
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期刊管理 |
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体育信息管理 |
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统计查询系统 |
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教育管理信息系统底层支撑平台、数据库 |
欣科教委管理部分功能介绍:
◆ 用户角色分配:
整个平台将用户角色分为三种:
系统管理员:负责平台安装注册、权限分配、数据库备份、平台升级等事务,通常是网络管理员和技术人员。
教委管理用户:负责教委内部各项业务的管理,通常是教委内部人员。
学校管理用户:主要负责上传学校的人事信息、收发公文和提交督导统计任务,通常是学校的办事人员。
◆ 系统设置:
包括本单位设置,下属单位设置,学校基本信息设置。
设置完毕后的系统可以投入正常运行,可以通过数据同步功能,将各个学校的人事学籍数据同步到教委平台,各个学校的管理员可以和教委平台进行信息沟通。整个教育城域网的网络拓扑结构被抽象到软件应用层。
◆ 人事管理:
管理所辖区域的教师人事信息。
教委管理人员可以对所辖区域的教师信息进行查询、统计和管理。通过远程查询,可以调用校园网管理系统中更为全面的教师信息。
◆ 学籍管理:
管理所辖区域的教师学籍信息。
教委管理人员可以对所辖区域的学籍信息进行查询、统计和管理。通过远程查询,可以调用校园网管理系统中更为全面的学生信息。
◆ 公文流管理:
强大的符合标准的公文流转体系,包括公文流定义、收发文处理、档案管理。涉及拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理。
◆ 统计子系统:
管理教育统计基表、统计表、数据上报、数据汇总。
通过系统内置和自定义的教育统计基表,使下属学校的统计数据可以通过网络的方式汇报到教委。自定义的统计表可以自动汇总这些数据,形成图表,全面展示区域教育建设情况。
◆ 督导子系统:
管理督导指标、审批自评结构,提出督导意见。
通过自定义的各项督导指标,向下属学校发布督导任务,下属学校提交督导任务自评以后,由教委进行批示。通过汇总统计功能,可以直观的看到学校直接的对比情况和各项指标直接的对比情况。
◆ 成绩管理:
统计和查询管辖区域学生的考试成绩。
批量上传所有学校学生的各项成绩信息,由教委进行统一的备案,查询和统计。
◆ 中考管理:
管理中考或会考的各项数据。
通过初始设置、报名管理、成绩管理、成绩统计、录取处理等流程,全面实现中考会考业务的数字化管理。
◆ 短消息系统:
平台在线用户可以相互发送短消息,跨越空间障碍,及时沟通。
◆ 教科研信息管理:
记录下属学校的课题情况。
◆ 在线意见反馈:
可以通过管理平台将意见反馈到欣科的公司网站的反馈处理系统中。
◆ 我的工作台:
包括日常安排,通讯录,人员去向通告牌等个人信息。
◆ 界面风格定义:
每个教委管理用户可以定义个性化界面风格,更多风格可以通过网络下载。
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