本系统可以建立四级安全体系，可以非常方便地为每一类用户分配拥有信息的权限，对重要信息实现加密控制，对流程审批采用电子签名。
系统采用B/S结构、组件技术并提供应用开发平台，可以根据不同的组织结构，快速构建信息管理系统。当组织结构或办事流程发生变化时，系统管理员无须编程，可以利用系统管理平台快速修改以满足新的业务需要，最大限度地保护用户的投资。
二、适用范围
欣科教委办公OA系统是一个平台+组件+开发工具的互联办公信息管理解决方案，目的是为一个组织机构及其职员、专业部门提供基于互联网技术的办公信息管理平台，从而为其办公效率的提高提供有力的工具。用户可通过互联办公信息管理平台的使用，把诸如电子邮件、收发文管理、工作流程、信息管理等日常办公信息统一协调起来。其适用范围为：
1.政府机关和事业单位的办公自动化，包括日常办公、信息发布、公文流转管理和档案管理等；
2.企业的信息管理，包括日常办公，业务管理，服务管理及辅助决策等；
3. 集团组织的办公信息管理，支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公；
三、产品特点：
欣科教委办公OA系统不同于以往的办公自动化软件，它是一个办公信息管理平台，用户在该平台上可以快速构建自己的应用系统，因此它可以满足不同组织的办公信息管理需求，其特点如下：
● 界面友好、使用方便，它是一个基于B/S结构的系统。
● 以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，整个组织的工作管理更加清晰完整。当组织结构发生变化时可以方便地进行修改。
● 为信息共享提供最多16种权限，充分保证信息的安全。
● 可同时满足数据管理和文档管理的需求，文档处理与MS Office有机结合
● 完全自主开发的邮件系统，具有高度的安全性，可实现Intranet、Internet邮件的收发。
● 强大的流程管理引擎，可方便快捷地将每人每天的待办工作与日程安排等直观地呈现给用户，并通过信使服务以推送的方式实现自动提醒。
● 可以为每个用户提供个性化的界面，及信息的表现形式。并可实现灵活多样的信息统计功能。
● 具有众多的办公信息管理模块可供用户选择。其中公文处理模块可管理13种标准公文格式，并提供改稿的痕迹与版本保留功能；档案管理模块完全符合国家档案管理标准，根据设置可以实现全部应用模块信息的统一归档。
● 提供无须编程的二次开发工具，系统管理员利用本系统平台开发工具可以快速开发新的信息管理及办公流程模块。
● 工作流管理是本系统的一个突出优点，采用动画和文本两种方式实时监控流程的传递与审批过程，保存改稿的痕迹，实现电子签名。流程的定义及修改完全采用图形化的方式，当流程被修改后，历史数据仍然可以查询，这是很多的其它软件所不能实现的功能。
四、主要功能模块
（1）主页面
欣科教委办公OA系统的主页面如下图：包括标题栏、菜单栏、主工作区栏、状态栏四个部分。进入系统主页，在主工作区首先显示本人的所有待办工作，系统自动将您收到的新邮件、等待您审批的公文、邀请您参加的会议、其它办公事宜(如审批流程)、一周安排、委托事宜、公告等信息呈现在您面前。当您在其它页面进行工作时，您可以点击 图标回到待办工作页面。系统还保留了您曾经处理过的所有待办工作记录，供您随时查询。
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（2）电子邮件
完全自主开发的邮件系统，具有高度的安全性，可实现Intranet、Internett邮件的自动收发。可用于解决公司内部、公司之间及与互联网之间的邮件通信，把三网的邮件统一收发，集中管理。
（3）日程安排
本模块用于进行约会、事件、提醒、纪念日、会议等日程项目表的安排与查询，日程表包括个人日程表和群组日程表。领导可以将自己的日程表委托给秘书安排，在这种情况下，领导和秘书都具有该领导日程表的安排和查询权限。也可以将本人日程表加入群组日程表，让该群组的成员都能相互查询的日程表。对每一项日程安排，还可以设置为"私有"，可以设置提醒时间、是否重复提醒等。可以按日、星期、月三种方式查询日程项目。
（4）通讯录
通讯录分为个人名片夹和公共通讯录。个人名片夹可以分类管理私人通讯录。公共通讯录提供组织机构内部及相关业务单位人员、职务、岗位职能、办公地点、通讯方式等信息，可以按单位、部门、小组等分类管理。
（ 5）工作计划
工作计划包括部门工作计划与个人工作计划，可以按日、周、月制作与查询计划，并可 根据需要把计划发送给相关人员查阅。
（6）公务委托
本模块用于将本人工作委托给他人处理，可以将日程安排、会议、公文等与流程有关的公务委托给他人处理。
（7）内部通讯录
以单位的部门层次结构显示，用于邮件、公告等模块中。可以通过设置"个人通讯录"来方便经常联系人员的查找与选择。
（8）工作日志
工作日志可以建立工作日志档案，总结经验，提高工作效率。
（9）留言板
留言板可以代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言。
（10）组织机构
用于记录和查阅组织机构设置、部门职能等一些常用资料，包括各机构简介、职能、图片、网页链接等，使部门内部和部门间的关系一目了然。
（11）电子论坛
利用电子论坛可以分类别的建立各种论题，让员工对各个论题发表自己的看法，同时可以查看别人发表的文章。
（12）电子公告
电子公告提供一个发布本单位信息给有权限的用户阅读的平台，也可通过网络在两个平台间实现公告的传递。使各用户能够了解到本单位最新的信息。
（13）资料中心
资料中心可分类别的收集、存放、管理单位/部门的各类电子文档、资料、文章、报表、宣传图片、规章制度等。资料的来源可以是文字、附件、ftp链接、Http链接的形式存放资料；另外，每类资料的管理设置"阅读"、"发布"、"删除"、"修改"权限；
（14）在线研讨
可设置主题与主持人、专家、开放时间等，提供一个比电子论坛与聊天室更为正式的、专家坐堂式的虚拟交流环境。
（15）新闻快讯
在单位内部发布新闻、短讯、言论等，并以推送的方式、及时主动的提交给用户阅读；
（16）法律法规
法律法规为每个办公人员提供了一个阅读，查询各级政府机关等部门颁布的法律法规的平台。每个办公人员都能够快速、方便的查询到自己想要了解的法律法规。
（17）规章制度
规章制度为每个办公人员提供了一个阅读，查询单位各部门制定的规章制度的平台。每个办公人员都能够快速、方便的查询到想要了解的规章制度。
（18）电子刊物
电子刊物这一模块主要用实现内外部刊物的信息采编，分类管理及查询。
（19）公文管理
公文处理系统采用电子化的方法替代目前的手工收、发文处理，完成公文的安全、快速流转，并实现公文的高效查询及公文归档管理。其特点如下：
（20）档案管理
欣科教委办公OA系统档案管理模块是一套全新的基于电子化的档案组织和档案管理方案。他完全符合国家机关的档案管理规定，包括文件收集、分类、立卷、建索引、查询、借阅、销毁等等程序。
（21）会议管理
开会是上级与下级、管理者与员工之间沟通的重要环节，会议管理是企事业单位日常办公管理的一项重要内容。用户使用会议管理功能可以完成会议的召集、下发会议通知、查看会议安排和会议纪要、登记参加会议与否以及登记缺席原因和会议室管理的工作。
（22）商品采购
商品采购模块是使用系统中的 "应用向导"工具产生的模块，主要有如下功能：
● 新增数据，并且可以添加附件型数据
● 按用户定义的条件查询相关数据
● 按用户定制的统计报表，和统计条件统计数据
（23）信使服务
对各类工作任务、新闻、公告、日程安排、邮件以及流程等个人待办工作等信息进行实时的监控与提示。可设置自己喜好的提醒方式、时间间隔等。 |
